Calendrier de réservation

Voici quelques conseils pour la préparation de votre voyage et des deadlines pour les réservations à faire. Je vais vous illustrer chacun des points avec la préparation de mon voyage du printemps 2025 (qui est prévu du 21/03/2025 au 18/04/2025).

→ Avant de réserver le billet d'avion:

- réfléchir à la durée, la période et l'itinéraire de votre voyage (qui peuvent encore être modifiés bien évidemment mais pour avoir une trame de départ),

Mon voyage 2025:: J'avais déjà une idée relativement claire de l'itinéraire que je voulais suivre pour ce 7ème voyage. J'avais envie de retourner dans des régions que j'avais déjà faites il y a longtemps (les Alpes japonaises que j'avais fait en 2014), de parcourir un peu plus la région de Kyushu qui a été un véritable coup de cœur à chacun de mes passages (ici nous partirons en roadtrip pendant 5 jours), et de découvrir de nouvelles villes/régions (Nagasaki et Okinawa). Je voulais également repartir cette fois au printemps (ayant déjà fait 4 fois l'automne, 1 fois l'été et 1 fois le printemps).

→ 10-11 mois avant le départ:

- acheter le billet d'avion,

Mon voyage 2025: J'ai pris mes billets d'avion début mai 2024, c'est-à-dire environ 11 mois avant ma date de retour. J'utilise toujours le site skyscanner en navigation privée, en restant relativement flexible au niveau des dates et dès que je vois un tarif qui me semble OK, je fonce!

- initier l'itinéraire de votre voyage,

Mon voyage 2025: Directement après avoir acheté mon billet d'avion, connaissant maintenant les dates précises de mon futur voyage, j'ai directement travaillé sur l'itinéraire en utilisant ma carte MyMap de Google sur laquelle j'avais noté tous les points d'intérêts que me faisait envie.

- commencer à regarder pour le logement (beaucoup de logements ne sont pas encore dispo à la réservation  mais c'est toujours bien de déjà regarder si quelque chose vous arrange déjà: plus on se rapproche de la date, plus c'est cher généralement),

Mon voyage 2025: Dès que j'ai eu une trame de départ, j'ai rapidement cherché mes premiers logements sur les sites comme Booking, Agoda ou encore Hotels.com. Bien que la plupart des hôtels ne sont pas encore ouverts aux réservations, on peut déjà faire de belles trouvailles! Ce qui n'empêche pas du tout de modifier en cours de route les logements déjà réservés si on trouve une meilleure chambre, mieux placée et/ou moins cher plus tard lors de l'élaboration du voyage. Toujours prendre l'option annulation gratuite!!

→  Entre 10 et 2 mois avant le départ:

- revoir l'itinéraire de votre voyage, ne pas hésiter à modifier des choses en cours de route pour affiner au mieux votre périple,

- réserver le logement, regarder (très) régulièrement les sites de réservation d'hôtels (Booking, Agoda, Hotels.com, ...) même pour les logements déjà réservés! Parfois il y a de grosses différences de prix d'un jour à l'autre et d'un site à l'autre pour le même logement aux mêmes dates! Toujours réserver avec annulation gratuite en cas de changement! Ne pas hésiter non plus à regarder si vous n'avez pas du cashback sur vos réservations d'hôtels (par exemple sur iGraal).

Mon voyage 2025:J'ai encore pas mal modifié les détails de mon itinéraire lors des mois qui précédaient le départ. Cherchant tous les 3-4 jours de nouveaux hôtels (ou les mêmes hôtels), en comparant sur les différents sites, ce qui m'a permis de faire des économies parfois impressionnantes! Par exemple: J'avais réservé sur Booking.com un hôtel pour 4 nuits à Tokyo (chambre de 12 m2) pour 365€. Quelques jours plus tard, en vérifiant/comparant les prix, j'ai trouvé le même hôtel (mêmes dates) avec une chambre plus grande (18 m2) pour 240€ sur Agoda.com! Sacrée différence de prix!

- réserver les vols locaux,

Mon voyage 2025: Grande première pour ce voyage, nous irons découvrir Okinawa! Pour cela j'ai réservé un vol Fukuoka - Naha (avec le retour Naha - Tokyo 4 jours plus tard) avec ANA Airlines. Nous avons pris nos billets d'avion en juillet 2024 pour un vol prévu mi-avril 2025 (donc 10 mois avant, connaissant déjà notre itinéraire et nos dates précises pour cette partie du voyage). 

→  Entre 4 et 2 mois avant le départ:

- faire les réservations d'activités (parc d'attraction, croisière, musée avec réservation,...),

Mon voyage 2025:Cette année, nous avons réservé une croisière pour aller voir l'île de Gunkanjima, dans la baie de Nagasaki. Les réservations n'ouvraient que début décembre (donc 4 mois avant) pour une croisière prévue début avril.

- commander son JR pass,

Mon voyage 2025: Pour ce voyage, nous avons opté pour un JR pass de 7 jours car il était intéressant pour les trajets que nous avions prévus de faire (ce qui n'est souvent plus le cas actuellement donc bien vérifier sur les sites de simulation de trajets!). Le JR pass ne peut être commandé que maximum 3 mois avant la date d'activation, il existe plusieurs sites de reventes (moi j'utilise le site Japan Expérience) qui envoient le voucher directement chez vous par la poste. Nous avons commandé les JR pass fin janvier pour une date d'activation fin mars. J'ai également pris une carte SIM physique chez Japan Expérience pour mon compagnon (qui n'a pas de téléphone compatible e-SIM).

- faire traduire son permis en japonais si location de voiture prévue,

Mon voyage 2025: Comme nous avions déjà fait plusieurs locations de voiture lors de nos précédents voyages, nous avions déjà notre traduction de permis en poche. Prévoyez un délai suffisamment large si vous décidez de faire traduire votre permis en amont (nous avons aussi utilisé le site Japan Expérience) car il y a un petit délai avant de recevoir la traduction par la poste.

- réserver les voitures de location,

Mon voyage 2025: Nous partirons 2 fois en roadtrip lors de ce voyage. Une fois dans la région de Kyushu pendant 5 jours (départ Nagasaki, retour Fukuoka) et une fois sur l'île principale d'Okinawa pendant 4 jours. Il existe plusieurs compagnies de location de voiture. Ici nous avons choisis Budget Rent a Car (pour Kyushu) et Europcar (pour Okinawa), réservé en octobre 2024 pour avril 2025.

→  1 mois avant le départ:

- réserver les trajets en bus qui nécessitent une réservation (exemple: Tokyo - mont Fuji),

Mon voyage 2025: Cette année, nous avons réservés 3 bus différents. Un aller et un retour pour le mont Fuji (Ikebukuro Station => Kawaguchiko Station avec WILLER Travel, et Kawaguchiko Station => Shinjuku Station avec Highway Bus) ainsi qu'une excursion d'une journée au départ/retour de Kanazawa (uniquement les transports, sans visite guidée) vers Shirakawa-go et Takayama avec la compagnie Kukosu Bus. Les réservations ont été ouvertes un mois avant la date du départ.

- réserver les restaurants/cafés avec réservation en ligne (café à thème, restaurants prisés, restaurants de viande japonaise, etc.),

Mon voyage 2025: J'ai réservé à l'avance le restaurant Nabezo (il y en a plusieurs à Tokyo), qui est un restaurant de shabu-shabu (fondue japonaise) à volonté que j'affectionne particulièrement. Il est assez prisé donc il vaut mieux réserver à l'avance si on connait ses disponibilités.

→  Juste avant le départ:

- préparer une liste des différents trajets en train prévus lors de votre voyage (via l'application Navitime qui est extrêmement fiable) avec le nom des gares, les horaires et le nom des trains à prendre (et à réserver sur place par exemple pour les trajets en shinkansen),

Mon voyage 2025: Voici ma liste de trains à réserver avec le JR pass.

- remplir le formulaire en ligne (pour l'immigration et la douane) sur Visit Japan Web afin de gagner du temps une fois arrivés au Japon (1 seul QR code par famille),

- pour les détenteurs d'iPhone, rajouter la carte de transport Suica dans le wallet de votre téléphone afin de bénéficier de la carte virtuelle pour vos trajets en trains (hors JR pass), bus et métros,

- télécharger certaines applications bien pratiques pour voyager au Japon: Google Maps, Google traduction, Navitime, etc.

Et bien évidemment faire une check-list de quoi prendre dans vos bagages pour ne rien oublier 😊